Jansen-Kok MSc., T.E.
Beleidsadviseur
Verkrijg hier toegang tot exclusieve NVvH ledencontent.
Goede chirurgische zorg begint bij de chirurgische opleiding. Om de kwaliteit van de opleidingen te waarborgen worden deze gevisiteerd of geëvalueerd. De visitaties/evaluatiebezoeken vinden plaats onder auspiciën van de RGS en worden uitgevoerd aan de hand van de geldende opleidingseisen.
Wat is een evaluatiebezoek?
Een evaluatiebezoek is een periodiek bezoek aan een opleidingsinstelling om de kwaliteit van de opleiding te beoordelen en te bespreken. Het doel is om samen te kijken of de opleiding voldoet aan de geldende opleidingsnormen en om eventuele verbeterpunten te signaleren. Het evaluatiebezoek draagt bij aan het borgen en verder ontwikkelen van een kwalitatief goede opleiding.
Waarom een evaluatiebezoek?
Tijdens een evaluatiebezoek wordt niet alleen getoetst, maar vooral ook het gesprek gevoerd over de inhoud, organisatie en toekomst van de opleiding. Het bezoek biedt ruimte voor reflectie, uitwisseling van ervaringen en het delen van goede voorbeelden. Zo ondersteunt het evaluatiebezoek opleidingsinstellingen bij het continu verbeteren van de opleiding.
Hoe verloopt een evaluatiebezoek?
Een evaluatiebezoek verloopt in een aantal vaste stappen:
1. Voorbereiding
Voorafgaand aan het bezoek levert de opleidingsinstelling relevante informatie aan, zoals opleidingsplannen, evaluaties en andere documenten. Deze worden bestudeerd door de visitatie- of evaluatiecommissie ter voorbereiding op het bezoek.
2. Het bezoek zelf
Tijdens het evaluatiebezoek vinden gesprekken plaats met verschillende betrokkenen, zoals:
opleiders en plaatsvervangend opleiders
aios
optioneel: vertegenwoordigers van het management
De gesprekken richten zich op thema’s zoals opleidingsklimaat, begeleiding, toetsing, werkbelasting en opleidingsstructuur.
3. Bevindingen en terugkoppeling
Aan het einde van het bezoek worden de eerste bevindingen mondeling teruggekoppeld. Vervolgens stelt de commissie een schriftelijk rapport op met conclusies, sterke punten en eventuele aandachtspunten of aanbevelingen.
4. Opvolging
De opleidingsinstelling gebruikt de uitkomsten van het evaluatiebezoek om waar nodig verbetermaatregelen te treffen. Het rapport vormt daarbij een belangrijk hulpmiddel voor verdere kwaliteitsontwikkeling.
Samen werken aan kwaliteit
Een evaluatiebezoek is nadrukkelijk bedoeld als een constructief en collegiaal proces. Door open met elkaar in gesprek te gaan, werken opleidingsinstellingen en beoordelende instanties samen aan het behoud en de verbetering van de kwaliteit van de opleiding.
Voor een evaluatiebezoek moeten de volgende documenten worden aangeleverd:
Hieronder vindt u per opleidingsregio een overzicht van de opleidingsklinieken met erkenningstermijnen en voor welke differentiaties de erkenning geldt. De overzichten zullen regelmatig worden geupdated.
Data in de overzichten worden pas aangepast nadat de RGS definitief uitspraak heeft gedaan over de inhoud van de erkenning en de erkenningstermijn. Totdat de RGS uitspraak heeft gedaan geldt de huidige erkenning, daarom is er voor gekozen om de visitatiedatum/datum evaluatiebezoek én erkenning pas aan te passen na het definitieve besluit van de RGS.
De visitatie van de opleiding heelkunde wordt door de leden van de Plenaire Visitatiecommissie uitgevoerd op last van de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS). Het traject met betrekking tot de opleidingsvisitatie ziet er als volgt uit:
Inhoud visitatierapport
Informatie met betrekking tot het samenstellen van het visitatierapport is terug te vinden in het document 'instructies voor visitatoren en opleiders'. Vanaf pagina 7 (B3) vindt u een overzicht van de onderdelen die verplicht moeten worden opgenomen in het visitatierapport. Tevens zijn eisen voor het aanleveren van de stukken opgesteld door de PVC.
Voor het opstellen van de overzichten met operatieve ingrepen kunt u onderstaande bijlagen gebruiken. Het advies is om gebruik te maken van de lijst operaties 2006 voor het samenstellen van het visitatierapport. Voor de aantallen van de aios die u vanuit VREST haalt kunt u gebruik maken van de lijst 2014.
Lijst operaties 2006
Lijst verrichtingen 2014
Lijst operaties 2023 (documenten alleen met inlog in te zien)
Erkenning differentiaties
Naast de erkenning van het algemene deel van de opleiding, zullen ook de differentiaties beoordeeld en erkend moeten worden.
Meer informatie en tips
Wanneer u een differentiatie wilt aanbieden, kunt u hiervoor erkenning aanvragen wanneer een opleidingsvisitatie voor uw kliniek is ingepland. De aanvraag verloopt in het kort als volgt:
Bovenstaand kunt u gedetailleerder zowel schematisch als uitgeschreven downloaden. Deze informatie is tevens terug te lezen in de 'instructies voor visitatoren en opleiders' vanaf pagina 10 (hoofdstuk B.5)
Formulieren
Tussentijdse uitbreiding van de erkenning
Wanneer u tussentijds de erkenning van uw opleiding wil uitbreiden met een extra differentiatie, is dit mogelijk wanneer u de volgende regels in acht houdt:
De aanvraag voor een tussentijdse uitbreiding dient bij de RGS ingediend te worden. Voor informatie over het door te lopen traject, klik hier.
Handige links
